Как правильно заполнить СЗВ-ТД для ИП в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 Профессиональная

СЗВ-ТД: Что это и зачем его сдавать

СЗВ-ТД — это отчет, который индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны сдавать в Пенсионный фонд России (ПФР) для отражения сведений о трудовой деятельности своих сотрудников. С 2020 года, с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК), отчет СЗВ-ТД стал обязательным для всех работодателей.

В отчет СЗВ-ТД включаются данные о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников, а также о других кадровых изменениях, которые происходят в вашей компании. В 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0, СЗВ-ТД формируется автоматически на основании данных, внесенных в кадровый учет.

Сдача СЗВ-ТД — обязательное требование законодательства, нарушение которого может повлечь за собой штрафы. Заполнение СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 — это простой процесс, который не требует особых усилий, если вы правильно настроили систему и ввели все необходимые данные.

О том, как это сделать, мы расскажем в этой статье.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Сроки сдачи СЗВ-ТД для ИП, как и для других работодателей, регламентированы законодательством. Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ), сведения о трудовой деятельности работников представляются в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения (прием, перевод, увольнение). Например, если работник уволился в сентябре 2024 года, то СЗВ-ТД необходимо отправить в ПФР не позднее 15 октября 2024 года.

Важно помнить, что для ИП, работающих на себя, СЗВ-ТД не подается. ИП самостоятельно делает страховые взносы за себя в ПФР и ФСС, и отчетность за себя по форме СЗВ-ИП.

Для того, чтобы вы не пропустили сроки сдачи СЗВ-ТД, рекомендуем настроить напоминания в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0. В программе есть возможность установки напоминаний о сроках сдачи отчетности, а также о других важных событиях.

Кроме того, вы всегда можете воспользоваться информацией на официальном сайте ПФР. Там вы найдете актуальные сведения о сроках сдачи СЗВ-ТД, а также о правилах его заполнения.

Как найти форму СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3

В 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 найти форму СЗВ-ТД довольно просто. Она находится в разделе «Отчетность, справки» и называется «1С-Отчетность». Чтобы открыть форму СЗВ-ТД, нужно выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» в 1С:Бухгалтерия 8.3.
2. Нажмите на кнопку «1С-Отчетность».
3. В открывшемся окне «1С-Отчетность» нажмите на кнопку «Создать».
4. В списке доступных отчетов найдите и выберите «СЗВ-ТД».
5. Нажмите на кнопку «Выбрать».

После этого откроется окно «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)». В этом окне вы можете заполнить все необходимые данные о работнике, которые необходимо отразить в отчетности.

Важно отметить, что в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 форма СЗВ-ТД не имеет стандартного названия. Она может называться «СЗВ-ТД», «Сведения о трудовой деятельности», «Сведения о трудовой деятельности работников».

Также, необходимо учесть, что в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 может быть установлена дополнительная функциональность для работы с СЗВ-ТД. Например, может быть доступен модуль «Электронные трудовые книжки». В этом модуле вам будет представлен широкий набор функционала для заполнения СЗВ-ТД и отправки в ПФР.

Если у вас возникают трудности с поиском формы СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0, обратитесь за помощью к технической поддержке 1С.

Заполнение СЗВ-ТД: Пошаговая инструкция

Заполнение СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 — это несложный процесс, который можно выполнить, следуя пошаговой инструкции.

Откройте форму СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.
В разделе «Сведения о страхователе» введите информацию о вашей компании.
Выберите период отчетности (месяц и год).
В разделе «Сведения о работнике» введите информацию о работнике (ФИО, СНИЛС, дата рождения, паспортные данные, рег. номер в ПФР, дата приема на работу, дата увольнения, должность, код должности по ОКЗ, код трудовой функции по ОКЗ, код выполняемой работы по ОКЗ).
Выберите тип мероприятия (прием на работу, перевод, увольнение).
Проверьте корректность введенных данных и отправьте отчет в ПФР.
Сохраните отчет в 1С:Бухгалтерия 8.3 для дальнейшего использования.

Обратите внимание, что при заполнении СЗВ-ТД необходимо указание кодов должности, трудовой функции, и выполняемой работы по ОКЗ. Эти коды можно найти в Справочнике ОКЗ на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) или в специальных онлайн-сервисах. ресторан

Важно отметить, что при заполнении СЗВ-ТД нужно учитывать специфику деятельности вашей компании. Например, если в вашей компании используется несколько структурных подразделений, то в СЗВ-ТД необходимо указать структурное подразделение, в котором работает работники.

После заполнения СЗВ-ТД необходимо проверить корректность введенных данных и отправить отчет в ПФР. В 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 есть возможность отправки отчетов в ПФР в электронном виде.

Важно отметить, что при отправке СЗВ-ТД в ПФР необходимо использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП можно получить в уполномоченных центрах сертификации (УЦС).

Заполняя СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0, вы можете легко сформировать и отправить отчет в ПФР, соответствуя всем требованиям законодательства.

Проверка и отправка СЗВ-ТД в ПФР

После того, как вы заполнили СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0, важно проверить его на наличие ошибок. Неверные данные в отчетности могут привести к задержкам в обработке и даже к штрафам. В 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 есть встроенный инструмент для проверки СЗВ-ТД, который позволяет найти и исправить ошибки перед отправкой в ПФР.

Проверить СЗВ-ТД можно несколькими способами:

• Встроенная проверка: 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 автоматически проверяет отчет на соответствие формату ПФР, наличие обязательных реквизитов, правильность заполнения данных. Если в отчете обнаружены ошибки, 1С выдаст сообщение с указанием на проблему и рекомендации по ее исправлению.
• Внешняя проверка: Перед отправкой отчета в ПФР рекомендуется проверить его на сайте ПФР через сервис «Личный кабинет работодателя». Этот сервис позволяет загрузить отчет в систему ПФР и проверить его на соответствие требованиям.
• Проверка специальным программным обеспечением: Существуют специальные программы, которые помогают проверить СЗВ-ТД на наличие ошибок и несоответствий. Эти программы часто предоставляют более подробную информацию о проблемах в отчете и помогают их устранить.

После того, как вы убедились, что СЗВ-ТД заполнен правильно, вы можете отправить его в ПФР в электронном виде через 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0. Для этого вам необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП можно получить в уполномоченных центрах сертификации (УЦС).

Отправка СЗВ-ТД в ПФР через 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 происходит в несколько этапов:

1. Выберите в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 форму отчета «СЗВ-ТД».
2. Выберите режим отправки «В электронном виде».
3. Укажите режим отправки «Через 1С-Отчетность».
4. Подпишите отчет ЭЦП.
5. Отправьте отчет в ПФР.

После отправки отчета в ПФР вы получите уведомление о принятии отчета или об ошибках в отчете.

Ошибки при заполнении СЗВ-ТД: Как их избежать

Ошибки при заполнении СЗВ-ТД – нередкое явление, которое может привести к задержкам в обработке отчета, а также штрафам от ПФР. Чтобы избежать таких неприятностей, необходимо внимательно проверить отчет перед отправкой.

Основные ошибки, которые часто допускают при заполнении СЗВ-ТД:

• Неправильно заполненные реквизиты страхователя: неверный ИНН, КПП, наименование организации, адрес.
• Неправильно заполненные реквизиты работника: неверный СНИЛС, ФИО, дата рождения, паспортные данные, дата приема на работу, дата увольнения, должность, код должности по ОКЗ, код трудовой функции по ОКЗ, код выполняемой работы по ОКЗ.
• Неправильно указанный тип мероприятия: например, вместо «приема на работу» указано «перевод».
• Неправильно заполненные сведения о дополнительных мероприятиях: например, вместо «отпуска по уходу за ребенком» указано «отпуска без сохранения зарплаты».
• Неправильно заполненные сведения о страховых взносах: например, неправильно указаны размеры страховых взносов или неправильно указаны периоды уплаты страховых взносов.
• Ошибки в формате файла: несоответствие формата файла требованиям ПФР.
• Отсутствие электронной цифровой подписи (ЭЦП): для отправки отчета в ПФР в электронном виде необходимо иметь ЭЦП.

Чтобы избежать ошибок при заполнении СЗВ-ТД, рекомендуется следовать следующим рекомендациям:

• Внимательно прочитайте инструкцию по заполнению СЗВ-ТД: инструкция по заполнению СЗВ-ТД доступна на сайте ПФР.
• Проверьте корректность введенных данных: перед отправкой отчета в ПФР проверьте все введенные данные на наличие ошибок.
• Используйте встроенные инструменты проверки в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0: 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 имеет встроенные инструменты проверки СЗВ-ТД на наличие ошибок.
• Проверьте отчет на сайте ПФР: перед отправкой отчета в ПФР проверьте его на сайте ПФР через сервис «Личный кабинет работодателя».
• Используйте специальные программные обеспечения: существуют специальные программы, которые помогают проверить СЗВ-ТД на наличие ошибок и несоответствий.

Следуя этим рекомендациям, вы можете избежать ошибок при заполнении СЗВ-ТД и отправить отчет в ПФР без задержек и штрафов.

СЗВ-ТД: Ответы на вопросы

При заполнении СЗВ-ТД у ИП могут возникать различные вопросы. В этом разделе мы постараемся дать ответы на самые распространенные из них.

Вопрос 1: Нужно ли мне, как ИП, отправлять СЗВ-ТД за себя?

Ответ: Нет, ИП отправляют СЗВ-ТД только за своих работников. За себя ИП отправляют отчетность по форме СЗВ-ИП.

Вопрос 2: Как часто нужно отправлять СЗВ-ТД?

Ответ: СЗВ-ТД отправляется в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения (прием, перевод, увольнение). Например, если работника уволили в июне 2024 года, то СЗВ-ТД необходимо отправить не позднее 15 июля 2024 года.

Вопрос 3: Как определить код должности по ОКЗ?

Ответ: Код должности по ОКЗ можно найти в Справочнике ОКЗ на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) или в специальных онлайн-сервисах.

Вопрос 4: Что делать, если в СЗВ-ТД была допущена ошибка?

Ответ: Если в СЗВ-ТД была допущена ошибка, необходимо отправить в ПФР корректирующий отчет. Корректирующий отчет создается в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 и отправляется в ПФР в электронном виде с использованием ЭЦП.

Вопрос 5: Как узнать, что СЗВ-ТД был принят ПФР?

Ответ: После отправки СЗВ-ТД в ПФР вы получите уведомление о принятии отчета или об ошибках в отчете. Уведомление можно получить через 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 или через «Личный кабинет работодателя» на сайте ПФР.

Вопрос 6: Где можно получить информацию о заполнении СЗВ-ТД?

Ответ: Информация о заполнении СЗВ-ТД доступна на сайте ПФР, в инструкции по заполнению СЗВ-ТД, а также в разделе «Помощь» в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0.

Мы надеемся, что ответы на эти вопросы помогли вам разобраться с особенностями заполнения СЗВ-ТД. В случае возникновения дополнительных вопросов обращайтесь к специалисту по 1С или в ПФР.

Где найти информацию о СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3

Найти информацию о СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 не составит труда, ведь в программе есть множество инструментов, помогающих разобраться с этой отчетностью.

Встроенная справка

В 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 есть встроенная справка, которая содержит информацию о всех функциях программы, включая заполнение СЗВ-ТД. Чтобы открыть справку, нажмите на кнопку «Справка» в верхнем меню программы и выберите «Содержание». В справке вы найдете информацию о том, как создать отчет СЗВ-ТД, заполнить его реквизиты, отправить отчет в ПФР и проверить его на наличие ошибок.

Помощник по отчетности

В 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 есть специальный «Помощник по отчетности», который предоставляет инструкции по заполнению СЗВ-ТД и других отчетов. Чтобы открыть «Помощник по отчетности», нажмите на кнопку «Отчетность, справки» в верхнем меню программы и выберите «Помощник по отчетности».

Электронные курсы и вебинары

Фирма «1С» предлагает широкий выбор электронных курсов и вебинаров по работе с 1С:Бухгалтерия 8.3, включая курсы по заполнению СЗВ-ТД. Эти курсы помогут вам освоить все необходимые навыки для заполнения СЗВ-ТД и отправки его в ПФР.

Сайт «1С»

На сайте «1С» вы найдете обширную базу знаний по работе с 1С:Бухгалтерия 8.3, включая статьи, видеоуроки и другие материалы, которые помогут вам разбираться с заполнением СЗВ-ТД.

Официальный сайт ПФР

На официальном сайте ПФР вы найдете информацию о форме СЗВ-ТД, инструкцию по заполнению отчета, а также актуальные требования к заполнению и отправке отчета.

Используйте эти источники информации, чтобы получить все необходимые знания о СЗВ-ТД и заполнить его правильно в 1С:Бухгалтерия 8.

Для удобства работы с СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 используйте таблицу, которая содержит все необходимые реквизиты отчета и их значение.

Таблица поможет вам быстро ориентироваться в реквизитах отчета и правильно их заполнять.

Таблица реквизитов СЗВ-ТД

При заполнении СЗВ-ТД важно учитывать следующие моменты:

• Сведения о страхователе вводятся в соответствии с данными из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
• Сведения о работнике вводятся в соответствии с документами (паспорт, СНИЛС, трудовой договор).
• Код должности по ОКЗ можно найти в Справочнике ОКЗ на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) или в специальных онлайн-сервисах.
• Дополнительные сведения заполняются в соответствии с кадровыми документами (приказ о приеме на работу, приказ о переводе, приказ о увольнении).

В 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 есть встроенные инструменты проверки отчетов на наличие ошибок. Рекомендуется проверить СЗВ-ТД перед отправкой в ПФР, чтобы избежать задержек в обработке отчета и штрафов.

Таблица реквизитов СЗВ-ТД поможет вам правильно заполнить отчет и отправить его в ПФР без ошибок.

Чтобы наглядно продемонстрировать различия в заполнении СЗВ-ТД для разных типов мероприятий, представьте сравнительную таблицу. В ней будут отражены ключевые отличия при приеме на работу, переводе и увольнении сотрудника.

Таблица позволит сравнить характеристики и особенности заполнения СЗВ-ТД для каждого из типов мероприятий, что позволит вам более точно и эффективно заполнять отчет в зависимости от ситуации.

Изучив таблицу, вы будете лучше ориентироваться в заполнении СЗВ-ТД, что поможет вам избежать ошибок и сэкономить время.

Сравнительная таблица заполнения СЗВ-ТД

Из таблицы видно, что при заполнении СЗВ-ТД для разных типов мероприятий необходимо учитывать следующие нюансы:

• Прием на работу: в отчете отражаются сведения о новой должности, коде должности по ОКЗ, коде трудовой функции по ОКЗ, коде выполняемой работы по ОКЗ, а также сведения о пробном сроке (если он установлен).
• Перевод на другую работу: в отчете отражаются сведения о новой должности, коде должности по ОКЗ, коде трудовой функции по ОКЗ, коде выполняемой работы по ОКЗ, а также сведения о причинах перевода.
• Увольнение: в отчете отражаются сведения о последней должности, коде должности по ОКЗ, коде трудовой функции по ОКЗ, коде выполняемой работы по ОКЗ, а также сведения о причинах увольнения.

Используйте таблицу как полезный инструмент для контроля заполнения СЗВ-ТД, чтобы убедиться в корректности введенных данных.

Проверка СЗВ-ТД перед отправкой в ПФР позволит избежать задержек в обработке отчета и штрафов.

FAQ

Отчет СЗВ-ТД – это один из ключевых документов для ИП, ведущих деятельность с наемными работниками. Он отражает сведения о трудовой деятельности ваших сотрудников и является обязательным для сдачи в ПФР. В 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 заполнение СЗВ-ТД осуществляется автоматически на основе введенных кадровых данных. Однако процесс может вызывать ряд вопросов.

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы по заполнению СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0.

Часто задаваемые вопросы о СЗВ-ТД

Вопрос 1: Как найти форму СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0?

Ответ: Форму СЗВ-ТД можно найти в разделе «Отчетность, справки» в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0. Найдите пункт «1С-Отчетность» и выберите «СЗВ-ТД» из списка доступных отчетов.

Вопрос 2: Как заполнить реквизиты страхователя в СЗВ-ТД?

Ответ: Реквизиты страхователя (ИНН, КПП, наименование, адрес) вводятся в соответствии с данными из ЕГРИП.

Вопрос 3: Как заполнить реквизиты работника в СЗВ-ТД?

Ответ: Реквизиты работника (ФИО, СНИЛС, дата рождения, паспортные данные) вводятся в соответствии с документами (паспорт, СНИЛС, трудовой договор).

Вопрос 4: Как определить код должности по ОКЗ для работника?

Ответ: Код должности по ОКЗ можно найти в Справочнике ОКЗ на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) или в специальных онлайн-сервисах.

Вопрос 5: Как отправить СЗВ-ТД в ПФР из 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0?

Ответ: В 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 отправить СЗВ-ТД в ПФР можно в электронном виде. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Вопрос 6: Как проверить СЗВ-ТД на наличие ошибок перед отправкой в ПФР?

Ответ: Проверить СЗВ-ТД на наличие ошибок можно с помощью встроенного инструмента проверки в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0. Также можно проверить отчет на сайте ПФР через сервис «Личный кабинет работодателя».

Вопрос 7: Как отправить корректирующий СЗВ-ТД, если в первоначальном отчете была допущена ошибка?

Ответ: Для отправки корректирующего СЗВ-ТД необходимо создать новый отчет с указанием типа мероприятия «Корректировка» и ввести правильные данные.

Вопрос 8: Где можно получить дополнительную информацию о заполнении СЗВ-ТД?

Ответ: Дополнительную информацию о заполнении СЗВ-ТД можно получить на сайте ПФР, в инструкции по заполнению СЗВ-ТД (можно найти на сайте ПФР), а также в разделе «Помощь» в 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0.

Мы надеемся, что ответы на эти вопросы помогли вам разобраться с особенностями заполнения СЗВ-ТД. В случае возникновения дополнительных вопросов обращайтесь к специалисту по 1С или в ПФР.